Geprüfte Fachexpertise
Dieser Ratgeber wurde von den Reinigungsexperten der DERA Gebäudereinigung verfasst. Mit langjähriger Erfahrung in Berlin & Brandenburg bieten wir fundierte Einblicke in wirtschaftliche Reinigungskonzepte für Unternehmen.
Die Kosten einer Büroreinigung hängen von zahlreichen Faktoren ab. Dazu gehören unter anderem die Flächengröße, die Anzahl der Mitarbeiter, die Nutzung der Räume, die Sanitärbereiche, die gewünschten Reinigungsintervalle sowie zusätzliche Leistungen wie Glasreinigung oder Grundreinigung.
Eine seriöse Kalkulation berücksichtigt immer die tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort. Deshalb können selbst zwei Büros mit identischer Fläche einen völlig unterschiedlichen Reinigungsaufwand verursachen.
01Einleitung
Viele Unternehmen möchten bereits vor einer Objektbesichtigung wissen, mit welchen Kosten für eine professionelle Büroreinigung gerechnet werden muss.
Die Herausforderung dabei: Es gibt keine pauschale Antwort. Der tatsächliche Aufwand hängt von zahlreichen Faktoren ab – von der Flächengröße über die Mitarbeiterzahl bis hin zu den gewünschten Leistungen und Reinigungsintervallen.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Faktoren die Kosten beeinflussen, warum sich Angebote teilweise deutlich unterscheiden und worauf Unternehmen bei der Auswahl eines Reinigungsdienstleisters achten sollten.
02Wovon hängen die Kosten ab?
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass sich die Kosten einer Büroreinigung ausschließlich anhand der Quadratmeterzahl berechnen lassen. In der Praxis ist das jedoch nur einer von vielen Faktoren.
Entscheidend sind die tatsächliche Nutzung, die Anzahl der Mitarbeiter, die vorhandenen Sanitärbereiche, die Besucherfrequenz und die gewünschten Leistungen.
03Die 8 wichtigsten Kostenfaktoren
1. Flächengröße
Je größer die Fläche, desto höher ist in der Regel der Reinigungsaufwand. Die Quadratmeterzahl ist jedoch niemals der einzige Kostenfaktor.
2. Anzahl der Mitarbeiter
50 Mitarbeiter verursachen in der Regel deutlich mehr Reinigungsaufwand als 10 Mitarbeiter auf derselben Fläche. Besonders betroffen sind Sanitärbereiche, Küchen und Gemeinschaftszonen.
3. Sanitärbereiche
Sanitärräume gehören häufig zu den aufwendigsten Bereichen innerhalb einer Büroreinigung. Mehr Toiletten, Waschbereiche und Nutzungsintensität bedeuten meist einen höheren Aufwand.
4. Besucherfrequenz
Empfangsbereiche und regelmäßiger Kundenverkehr erhöhen den Reinigungsbedarf deutlich. Gerade Eingangsbereiche gehören häufig zu den sichtbarsten Flächen eines Unternehmens.
5. Bodenarten
Teppich, PVC, Vinyl, Feinsteinzeug oder Naturstein erfordern unterschiedliche Reinigungsverfahren und Pflegekonzepte.
6. Glasflächen
Große Glasflächen, Glastrennwände und Eingangsbereiche erhöhen den Leistungsumfang.
7. Reinigungsintervalle
Tägliche Reinigung verursacht naturgemäß mehr Aufwand als eine Reinigung ein- oder zweimal pro Woche.
8. Zusätzliche Leistungen
Glasreinigung, Grundreinigung, Hygiene- & Desinfektionsreinigung, Teppichreinigung oder Verbrauchsmaterialservice.
📊 Einflussfaktoren Übersicht
| Faktor | Einfluss auf den Aufwand |
|---|---|
| Flächengröße | Hoch |
| Sanitärbereiche | Sehr hoch |
| Mitarbeiterzahl | Hoch |
| Besucherfrequenz | Hoch |
| Glasflächen | Mittel |
| Teppichflächen | Mittel |
| Zusatzleistungen | Hoch |
| Reinigungsintervall | Sehr hoch |
04Welche Leistungen sind enthalten?
05Übliche Reinigungsintervalle
Tägliche Büroreinigung
Besonders geeignet für große Unternehmen mit hohen Mitarbeiterzahlen und starker Besucherfrequenz.
Mehrmals pro Woche
Die häufigste Lösung für mittelgroße Büros, Agenturen und Dienstleistungs-unternehmen.
Wöchentliche Reinigung
Geeignet für kleinere Büros mit geringer Nutzung oder hohen Homeoffice-Anteilen.
06Warum unterscheiden sich Angebote?
Viele Unternehmen vergleichen ausschließlich den Preis. Tatsächlich können sich Angebote jedoch erheblich unterscheiden.
"Ein günstiges Angebot ist nicht automatisch wirtschaftlicher, wenn später Reklamationen, Qualitätsprobleme oder zusätzlicher Verwaltungsaufwand entstehen. Achten Sie auf Qualitätskontrollen, Dokumentation und Erreichbarkeit."
07Praxisbeispiele
Bürostandort mit hoher Mitarbeiterfrequenz
Nach einer Analyse der tatsächlichen Nutzung wurden die Reinigungsintervalle angepasst und stärker auf die hoch frequentierten Bereiche wie Sanitäranlagen und Küchen konzentriert.
Verwaltungsgebäude mit Kundenverkehr
Obwohl die Büroflächen nur durchschnittlich genutzt wurden, mussten Eingangsbereiche und Besprechungsräume deutlich häufiger gereinigt werden.
Unternehmen mit hybridem Arbeitsmodell
Durch die Anpassung der Intervalle auf die tatsächlich genutzten Flächen konnte eine wirtschaftlichere Lösung geschaffen werden.
08Häufige Fehler bei der Auswahl
09Checkliste für Angebotsanfrage
Vorbereitung
10FAQ
Was kostet eine Büroreinigung pro Monat?
Die Kosten hängen von Flächengröße, Nutzung, Reinigungsintervall und Leistungsumfang ab und werden individuell kalkuliert.
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Das hängt von Mitarbeiterzahl, Besucherfrequenz, Objektgröße und Nutzung ab.
Sind Sanitäranlagen immer Bestandteil?
In den meisten Fällen ja. Der genaue Leistungsumfang wird jedoch individuell festgelegt.
Kann die Reinigung außerhalb der Arbeitszeiten erfolgen?
Ja. Viele Unternehmen bevorzugen Reinigungszeiten außerhalb des laufenden Betriebs.
11Passende Leistungen
12Einsatzgebiet
DERA Gebäudereinigung betreut Unternehmen, Praxen, Bildungseinrichtungen und Gewerbeobjekte in Berlin und Brandenburg. Reinigungsumfang und Intervalle werden individuell auf das jeweilige Objekt abgestimmt.