01Warum die Frage so häufig gestellt wird
Die Reinigung gehört in vielen Unternehmen nicht zum Kerngeschäft.
Trotzdem hat sie direkten Einfluss auf:
- Mitarbeiterzufriedenheit
- Kundenwahrnehmung
- Hygiene
- Werterhalt
- Arbeitsumgebung
Deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf beide Modelle.
02Die eigene Reinigungskraft
Eine eigene Reinigungskraft wird direkt beschäftigt. Je nach Unternehmensgröße kann dies auf Minijob-, Teilzeit- oder Vollzeitbasis erfolgen.
Typische Vorteile:
- direkte Kommunikation
- feste Bezugsperson
- individuelle Arbeitsweise
- hohe Objektkenntnis
Typische Herausforderungen:
- Urlaub
- Krankheit
- Vertretung
- Einarbeitung
- Materialbeschaffung
- Qualitätskontrolle
- Personalverwaltung
03Die professionelle Reinigungsfirma
Eine Reinigungsfirma übernimmt die Reinigung als externe Dienstleistung.
Typische Vorteile:
- Vertretungsregelungen
- mehrere Mitarbeiter verfügbar
- strukturierte Abläufe
- Objektleitung
- Qualitätskontrollen
- geringerer Verwaltungsaufwand
- planbare Leistungen
Typische Herausforderungen:
- Anbieterqualität unterschiedlich
- Wechsel von Reinigungskräften möglich
- Abstimmungsaufwand
04Der häufigste Denkfehler
Viele Unternehmen vergleichen nur:
Gehalt Reinigungskraft gegen Angebot Reinigungsfirma
Dabei fehlen oft:
- Lohnnebenkosten
- Urlaubszeiten
- Krankheitszeiten
- Vertretungen
- Arbeitsmittel
- Reinigungsmaterial
- Verwaltungsaufwand
- Qualitätskontrollen
Erst die Gesamtkosten ermöglichen einen fairen Vergleich.
05Vergleich: Eigene Reinigungskraft vs. Reinigungsfirma
| Faktor | Eigene Reinigungskraft | Reinigungsfirma |
|---|---|---|
| Personalverwaltung | notwendig | entfällt |
| Vertretung | selbst organisieren | meist enthalten |
| Urlaub | selbst organisieren | meist abgedeckt |
| Krankheit | selbst organisieren | meist abgedeckt |
| Qualitätskontrolle | intern | häufig organisiert |
| Materialbeschaffung | intern | oft enthalten |
| Flexibilität | mittel | hoch |
| Verwaltungsaufwand | höher | geringer |
06Wann eine eigene Reinigungskraft sinnvoll sein kann
Häufig bei:
- kleinen Objekten
- überschaubaren Anforderungen
- geringer Fluktuation
- langfristig stabilen Rahmenbedingungen
07Wann eine Reinigungsfirma sinnvoll sein kann
Häufig bei:
- mehreren Standorten
- größeren Objekten
- erhöhten Anforderungen
- Vertretungsbedarf
- speziellen Reinigungsleistungen
- planbaren Qualitätsstandards
08Praxisbeispiele
Kleine Steuerkanzlei
Mit überschaubarer Fläche und geringer Nutzung konnte eine interne Lösung sinnvoll organisiert werden.
Arztpraxis
Durch unterschiedliche Anforderungen und Vertretungsbedarf wurde eine externe Lösung gewählt.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Die Koordination mehrerer Reinigungskräfte wäre organisatorisch aufwendig gewesen. Eine externe Lösung vereinfachte die Abläufe.
Verwaltungsgebäude
Hier standen planbare Qualität und Vertretungssicherheit im Vordergrund.
09Die 5 häufigsten Fehler
Nur das Gehalt vergleichen.
Ausfallzeiten unterschätzen.
Vertretungen nicht einplanen.
Qualitätskontrollen vergessen.
Den Verwaltungsaufwand ignorieren.
10Checkliste für Entscheider
11FAQ
Ist eine eigene Reinigungskraft immer günstiger?
Nicht zwangsläufig. Es sollten immer alle Kosten berücksichtigt werden.
Wer organisiert Vertretungen bei Krankheit?
Bei internen Lösungen meist das Unternehmen selbst.
Sind Qualitätskontrollen wichtig?
Ja. Sie helfen dabei, dauerhaft gleichbleibende Ergebnisse sicherzustellen.
Wann lohnt sich eine Reinigungsfirma besonders?
Häufig bei größeren Objekten, mehreren Standorten oder erhöhten Anforderungen.
Kann man beide Modelle kombinieren?
Ja. Einige Unternehmen nutzen Mischformen.
12Passende Leistungen
13Einsatzgebiet
DERA Gebäudereinigung betreut Unternehmen, Praxen, Bildungseinrichtungen, Gewerbeobjekte und Verwaltungsgebäude in Berlin und Brandenburg.